ГОСТ 19.104-78 Единая система программной документации. Основные надписи
Справка
Наименование документа на русском языке | Единая система программной документации. Основные надписи |
---|---|
Наименование документа на английском языке | United System for program documentation. Basic legends |
Статус документа | Действует |
Дата ввода в действие документа | 01.01.1980 |
Дата последнего издания документа | 04.03.2010 |
Код КГС | Т55 |
Код ОКСТУ | 5004;0019 |
Текст стандарта
Настоящий стандарт устанавливает формы, размеры, расположение и порядок заполнения основных надписей листа утверждения и титульного листа в программных документах, предусмотренных стандартами Единой системы программной документации (ЕСПД), независимо от способа их выполнения.
Стандарт соответствует СТ СЭВ 2088-80 в части оформления листа утверждения и титульного листа (см. приложение 1).
Изменения
(Измененная редакция, Изм. № 1)1. Основные положения
1.1. В состав основных надписей листа утверждения и титульного листа в программных документах входят следующие структурные данные:
- наименование министерства (ведомства);
- наименование документа;
- обозначение документа;
- сведения о носителе данных, на котором представляется подлинник;
- общее количество листов утверждения, объем документа: сведения о разработчике;
- виза нормоконтролера;
- отметка об учете и хранении;
- сведения об изменении.
Изменения
(Измененная редакция, Изм. № 1)2. Основные надписи листа утверждения (ЛУ)
2.1. Лист утверждения выпускается на каждый программный документ на листах бумаги формата А4 (ГОСТ 2.301-68) независимо от вида документа, который может быть выполнен на любом носителе данных.
2.2. Обозначение листа утверждения состоит из обозначения документа, к которому относится лист утверждения, и через дефис - шифра ЛУ.
2.3. Лист утверждения может включать несколько листов, в этом случае каждый лист нумеруется. На первом листе указывается общее количество листов, входящих в лист утверждения.
Второй и последующие листы утверждения оформляют в соответствии с разд. 1 ГОСТ 19.106-78, при этом в поле «текст документа» приводят должности и подписи лиц, не уместившиеся на первом листе листа утверждения.
2.4. Лист утверждения вносят в спецификацию после утвержденного документа и хранят на предприятии-держателе подлинника документа.
Лист утверждения спецификации также вносят в данную спецификацию.
Копии листа утверждения высылают заказчику и головному предприятию.
По особому разрешению заказчика лист утверждения может быть выслан и в другие организации.
2.5. Лист утверждения заполняют по форме, приведенной на чертеже:
поле 1 - наименование министерства или ведомства, в систему которого входит организация, разработавшая данный документ.
Заполняют по требованию заказчика.
Выше поля 1, в правом верхнем углу, при необходимости ставят специальную отметку (гриф секретности, указание «С предприятия не выносить» и т.п.);
поле 2 - в левой части поля - должности и подписи лиц, согласовавших документ от организации заказчика при необходимости, в правой части поля - должность и подпись лица, утвердившего документ от организации разработчика.
Справа от каждой подписи проставляют инициалы и фамилию лица, подписавшего документ, а ниже подписи - дату подписания;
Согласующие и утверждающие организации, а также конкретные подписи должностных лиц регламентируют министерства и ведомства;
поле 3 - полное наименование программы или программного изделия (прописными буквами), наименование и вид документа;
Наименование документа может быть опущено или объединено с наименование программы;
поле 4 - обозначение документа и указание вида носителя данных;
Вид носителя данных указывают только в случае выполнения программного документа на носителе данных;
поле 5 - общее количество листов утверждения, например «Листов 3».
Для одного листа поле 5 не заполняют;
поле 6 - в правой части поля - должности и подписи руководителя организации, выпустившей документ, руководителя подразделения, разработавшего документ, руководителя разработки (разработчика), исполнителей разработки документа и нормоконтролера.
Справа от каждой подписи проставляют инициалы и фамилию лица, подписавшего документ, а ниже подписи - дату подписания.
При большом количестве согласующих подписей их размещают либо в левой части поля 2, либо в левой части поля 6.
Визы других должностных лиц, если они необходимы на документе, размещают на поле для подшивки ЛУ;
поле 7 - год издания (утверждения) документа (без указания слова «год» или «г»);
поле 8 - отметка об учете и хранении по ГОСТ 19.601-78;
поле 9 - строка изменений по ГОСТ 19.604-78;
поле 10 - литера документа.
Пример заполнения ЛУ приведен в приложении 2. Количество подписей в приложении приведено условно.
Изменения
2.2-2.5 (Измененная редакция, Изм. № 1)3. Основные надписи титульного листа
3.1. Титульный лист заполняют по форме и правилам, установленным для ЛУ, при этом:
поле 1 - заполняют по требованию заказчика;
поле 2 - не заполняют;
поле 3 - полное наименование программы или программного изделия (прописными буквами), наименование и вид документа.
Наименование документа может быть опущено или объединено с наименованием программы. Допускается указывать сокращенное наименование программы или программного изделия;
поле 4 - обозначение документа и указание вида носителя данных;
Вид носителя данных указывают только в случае выполнения программного документа на носителе данных;
поле 5 - указывают объем документа;
поле 6 - не заполняют;
поле 7 - год издания (утверждения) документа (без указания слова «год» или «г»);
поле 8 - отметка об учете и хранении по ГОСТ 19.601-78;
поле 9 - строка изменений по ГОСТ 19.604-78;
поле 10 - литера документа.
3.2. На титульном листе в левом верхнем углу должна быть надпись:
Пример заполнения титульного листа приведен в обязательном приложении 3.
Изменения
3.1, 3.2 (Измененная редакция, Изм. № 1)4. Основные надписи в тексте документа
4.1. Содержание и правила выполнения основных надписей в программных документах на конкретных носителях данных приведены в соответствующих государственных стандартах ЕСПД.
4.2. Содержание и правила выполнения основных надписей последующих листов программных документов, выполненных печатным способом, приведены в ГОСТ 19.106-78.
Приложение 1 (справочное) - Информационные данные о соответствии ГОСТ 19.104-78 СТ СЭВ 2088-80
Разд. 1 и 2 ГОСТ 19.104-78 соответствует разд. 2 СТ СЭВ 2088-80.
Разд. 3 ГОСТ 19.104-78 соответствует разд. 3 СТ СЭВ 2088-80.
Приложение 2 (справочное) - Пример заполнения листа утверждения
Приложение 3 (справочное) - Пример заполнения титульного листа
Файлы