ГОСТ 19.104-78 Единая система программной документации. Основные надписи

Настоящий стандарт устанавливает формы, размеры, расположение и порядок заполнения основных надписей листа утверждения и титульного листа в программных документах, предусмотренных стандартами Единой системы программной документации (ЕСПД), независимо от способа их выполнения.

Стандарт соответствует СТ СЭВ 2088-80 в части оформления листа утверждения и титульного листа (см. приложение 1).

1.1. В состав основных надписей листа утверждения и титульного листа в программных документах входят следующие структурные данные:

• наименование министерства (ведомства);
• наименование документа;
• обозначение документа;
• сведения о носителе данных, на котором представляется подлинник;
• общее количество листов утверждения, объем документа: сведения о разработчике;
• виза нормоконтролера;
• отметка об учете и хранении;
• сведения об изменении.

2.1. Лист утверждения выпускается на каждый программный документ на листах бумаги формата А4 (ГОСТ 2.301-68) независимо от вида документа, который может быть выполнен на любом носителе данных.

2.2. Обозначение листа утверждения состоит из обозначения документа, к которому относится лист утверждения, и через дефис - шифра ЛУ.

2.3. Лист утверждения может включать несколько листов, в этом случае каждый лист нумеруется. На первом листе указывается общее количество листов, входящих в лист утверждения.

Второй и последующие листы утверждения оформляют в соответствии с разд. 1 ГОСТ 19.106-78, при этом в поле «текст документа» приводят должности и подписи лиц, не уместившиеся на первом листе листа утверждения.

2.4. Лист утверждения вносят в спецификацию после утвержденного документа и хранят на предприятии-держателе подлинника документа.

Лист утверждения спецификации также вносят в данную спецификацию.

Копии листа утверждения высылают заказчику и головному предприятию.

По особому разрешению заказчика лист утверждения может быть выслан и в другие организации.

2.5. Лист утверждения заполняют по форме, приведенной на чертеже:

поле 1 - наименование министерства или ведомства, в систему которого входит организация, разработавшая данный документ.

Заполняют по требованию заказчика.

Выше поля 1, в правом верхнем углу, при необходимости ставят специальную отметку (гриф секретности, указание «С предприятия не выносить» и т.п.);

поле 2 - в левой части поля - должности и подписи лиц, согласовавших документ от организации заказчика при необходимости, в правой части поля - должность и подпись лица, утвердившего документ от организации разработчика.

Справа от каждой подписи проставляют инициалы и фамилию лица, подписавшего документ, а ниже подписи - дату подписания;

Согласующие и утверждающие организации, а также конкретные подписи должностных лиц регламентируют министерства и ведомства;

поле 3 - полное наименование программы или программного изделия (прописными буквами), наименование и вид документа;

Наименование документа может быть опущено или объединено с наименование программы;

поле 4 - обозначение документа и указание вида носителя данных;

Вид носителя данных указывают только в случае выполнения программного документа на носителе данных;

поле 5 - общее количество листов утверждения, например «Листов 3».

Для одного листа поле 5 не заполняют;

поле 6 - в правой части поля - должности и подписи руководителя организации, выпустившей документ, руководителя подразделения, разработавшего документ, руководителя разработки (разработчика), исполнителей разработки документа и нормоконтролера.

Справа от каждой подписи проставляют инициалы и фамилию лица, подписавшего документ, а ниже подписи - дату подписания.

При большом количестве согласующих подписей их размещают либо в левой части поля 2, либо в левой части поля 6.

Визы других должностных лиц, если они необходимы на документе, размещают на поле для подшивки ЛУ;

поле 7 - год издания (утверждения) документа (без указания слова «год» или «г»);

поле 8 - отметка об учете и хранении по ГОСТ 19.601-78;

поле 9 - строка изменений по ГОСТ 19.604-78;

поле 10 - литера документа.

Пример заполнения ЛУ приведен в приложении 2. Количество подписей в приложении приведено условно.

3.1. Титульный лист заполняют по форме и правилам, установленным для ЛУ, при этом:

поле 1 - заполняют по требованию заказчика;

поле 2 - не заполняют;

поле 3 - полное наименование программы или программного изделия (прописными буквами), наименование и вид документа.

Наименование документа может быть опущено или объединено с наименованием программы. Допускается указывать сокращенное наименование программы или программного изделия;

поле 4 - обозначение документа и указание вида носителя данных;

Вид носителя данных указывают только в случае выполнения программного документа на носителе данных;

поле 5 - указывают объем документа;

поле 6 - не заполняют;

поле 7 - год издания (утверждения) документа (без указания слова «год» или «г»);

поле 8 - отметка об учете и хранении по ГОСТ 19.601-78;

поле 9 - строка изменений по ГОСТ 19.604-78;

поле 10 - литера документа.

3.2. На титульном листе в левом верхнем углу должна быть надпись:

Пример заполнения титульного листа приведен в обязательном приложении 3.

4.1. Содержание и правила выполнения основных надписей в программных документах на конкретных носителях данных приведены в соответствующих государственных стандартах ЕСПД.

4.2. Содержание и правила выполнения основных надписей последующих листов программных документов, выполненных печатным способом, приведены в ГОСТ 19.106-78.

Разд. 1 и 2 ГОСТ 19.104-78 соответствует разд. 2 СТ СЭВ 2088-80.

Разд. 3 ГОСТ 19.104-78 соответствует разд. 3 СТ СЭВ 2088-80.

ГОСТ 19.104-78 в формате *.pdf