Требования к структуре пояснительной записки по ГОСТ 19 устанавливаются ГОСТ 19.404. В общем случае документ должен состоять из следующих разделов:
1. Введение
2. Назначение и область применения
3. Технические характеристики
3.1. Постановка задачи на разработку программы, описание применяемых математических методов и, при необходимости, описание допущений и ограничений, связанных с выбранным математическим аппаратом
3.2. Описание алгоритма и (или) функционирования программы с обоснованием выбора схемы алгоритма решения задачи, возможные взаимодействия программы с другими программами
3.3. Описание и обоснование выбора метода организации входных и выходных данных
3.4. Описание и обоснование выбора состава технических и программных средств на основании проведенных расчетов и (или) анализов, распределение носителей данных, которые использует программа
4. Ожидаемые технико-экономические показатели
5. Источники, использованные при разработке
В зависимости от особенностей документа отдельные разделы (подразделы) допускается объединять, а также вводить новые разделы (подразделы).
Документ оформляется в соответствии с правилами предусмотренными ГОСТ 19.105, ГОСТ 19.106 и другими стандартами Единой системы программной документации (ЕСПД).