Требования к структуре общего описания системы по ГОСТ 34 устанавливаются РД 50-34.698-90. В общем случае документ должен состоять из следующих разделов:
1 Назначение системы
1.1 Вид деятельности, для автоматизации которой предназначена система
1.2 Перечень объектов автоматизации, на которых используется система
1.3 Перечень функций, реализуемых системой
2 Описание системы
2.1 Структура системы и назначение ее частей
2.2 Сведения об АС в целом и ее частях, необходимые для обеспечения эксплуатации системы
2.3 Описание функционирования системы и ее частей
3 Описание взаимосвязей АС с другими системами
3.1 Перечень систем, с которыми связана данная АС
3.2 Описание связей между системами
3.3 Описание регламента связей
3.4 Описание взаимосвязей АС с подразделениями объекта автоматизации
4 Описание подсистем
4.1 Структура подсистем и назначение ее частей
4.2 Сведения о подсистемах и их частях, необходимые для обеспечения их функционирования
4.3 Описание функционирования подсистем и их частей
Содержание документов является общим для всех видов АС и, при необходимости, может дополняться разработчиком документов в зависимости от особенностей создаваемой АС. Допускается включать в документы дополнительные разделы и сведения, объединять и исключать разделы.
Содержание документов, разрабатываемых на предпроектных стадиях по ГОСТ 34.601, и организационно-распорядительных определяют разработчики в зависимости от объема информации, необходимой и достаточной для дальнейшего использования документов.
Документ выполняют на формах, установленных соответствующими стандартами Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).
Для размещения утверждающих и согласующих подписей к документу рекомендуется составлять титульный лист и (или) лист утверждения.
Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы. Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.
Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.