Требования к структуре описания информационного обеспечения системы по ГОСТ 34 устанавливаются РД 50-34.698-90. В общем случае документ должен состоять из следующих разделов:
1 Состав информационного обеспечения
2 Организация информационного обеспечения
2.1 Принципы организации информационного обеспечения системы
2.2 Обоснование выбора носителей данных и принципы распределения информации по типам носителей
2.3 Описание принятых видов и методов контроля в маршрутах обработки данных при создании и функционировании внемашинной и внутримашннной информационных баз с указанием требований, на соответствие которым проводят контроль
2.4 Описание решений, обеспечивающих информационную совместимость АС с другими системами управления по источникам, потребителям информации, по сопряжению применяемых классификаторов (при необходимости), по использованию в АС унифицированных систем документации
3 Организация сбора и передачи информации
3.1 Перечень источников и носителей информации с указанием оценки интенсивности и объема потоков информации
3.2 Описание общих требований к организации сбора, передачи, контроля и корректировки информации
4 Построение системы классификации и кодирования
4.1 Описание принятых для применения в АС классификации объектов во вновь разработанных классификаторах и в тех действующих классификаторах, из которых используется часть кода
4.2 Методы кодирования объектов классификации во вновь разработанных классификаторах
5 Организация внутримашинной информационной базы
5.1 Описание принципов построения внутримашинной информационной базы, характеристики ее состава и объема
5.2 Описание структуры внутримашинной информационной базы на уровне баз данных с описанием характера взаимосвязей баз данных и указанием функций АС, при реализации которых используют каждую базу данных, характеристики данных, содержащихся в каждой базе данных
6 Организация внемашинной информационной базы
Содержание документов является общим для всех видов АС и, при необходимости, может дополняться разработчиком документов в зависимости от особенностей создаваемой АС. Допускается включать в документы дополнительные разделы и сведения, объединять и исключать разделы.
Содержание документов, разрабатываемых на предпроектных стадиях по ГОСТ 34.601, и организационно-распорядительных определяют разработчики в зависимости от объема информации, необходимой и достаточной для дальнейшего использования документов.
Документ выполняют на формах, установленных соответствующими стандартами Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).
Для размещения утверждающих и согласующих подписей к документу рекомендуется составлять титульный лист и (или) лист утверждения.
Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы. Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.
Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.